Thursday 22 November 2018

Tips Memilih Durian

Tips memilih durian yang baik : 

  1. Pilihlah buah yang memiliki duri duri tajam, apabila tidak  ada durinya bisa jadi yang kalian pegang adalah buah semangka atau buah labu. berarti salah tempat, cari lagi pedagang buah yang menyediakan buah durian.
  2. Pukul - pukul buah durian dengan menggunakan pisau, apabila buahnya berbunyi BUK..BUK..BUK.. berarti buahnya matang dan manis. Tapi apa bila berbunyi Aow...Aow...Aow... berarti kalian salah pukul, itu bapak penjualnya. Segera Minta maaf secepatnya sebelum dibalas dan dilempar sama buah durian di jidat.
  3. Cium buah duriannya, apabila baunya harum dan sangat menyengat berarti buahnya bagus dan matang, tapi apa bila harumnya agak berbeda semacam bau bedak Viva, Pixy, apalagi seperti harum minyak sinyongnyong, periksa secepatnya yang kalian Cium, mungkin kalian mencium istri penjual durian tersebut. 


Selamat menyambut musim durian.

Monday 19 November 2018

5 Tips Agar Surat Lamaran Cepat di Respon Oleh Perusahaan

Sering lamaran ditolak??? tidak ada panggilan??? tidak direspon??? bahkan mungkin hanya ditumpuk saja oleh team recruitment. Atau bahkan sebenarnya lamaran tersebut sudah di jompa jampi oleh mbah dukun. he he

Saya berbagi Tips serta solusi untuk memperbaiki kesalahan - kesalahan yang sering dilakukan saat membuat lamaran sehingga lamaran pekerjaan kita cepat direspon oleh team recruitment.

5 Tips Agar Surat Lamaran Cepat di Respon Oleh Perusahaan
  1. Kesalahan kecil yang umum terjadi namun berakibat fatal adalah tidak adanya nomor telpon yang dapat dihubungi, bagaimana mungkin team recruitment bisa memanggil jika kita jika lupa mencantumkan nomor telpon pada lamaran. emangnya team recruitmentnya bisa mencari kita lewat air dalam baskom dikasih bunga 7 rupa, enggak kan?? walaupun ada alamat rumah yang lengkap namun di era digital saat ini mencantumkan alamat rumah saja tidaklah efektif. Tulis nama lengkap, nomor telepon dan posisi yang dilamar di sudut kanan atas amplop dengan tulisan yang jelas dan mudah dibaca. ini bertujuan agar mudah diseleksi oleh team recruitment apalagi jika lamaran yang masuk sudah ada ribuan amplop yang tidak mungkin harus diperiksa isi nya satu persatu.
  2. Gunakan Amplop seukuran kertas lamaran A4 atau F4 yang ditutup dengan rapi dan wajar (amplop tidak terlalu besar atau terlalu kecil dan jangan terlampau rapat menutupnya dengan dikasih staples berpuluh - puluh sehingga team recruitment jadi malas membuka nya), Jangan menggunakan Map jika tidak ada intruksi dari Perusahaan untuk menghindari isi dari surat lamaran tercecer saat ditumpuk diruangan, biasanya lamaran menggunakan Map dilakukan jika proses interview dihari yang sama.
  3. Sebutkan secara spesifik posisi yang ingin dilamar, misal posisi administrasi HR, Office Boy, Administrasi Produksi, Driver, dll. Boleh ajukan dua posisi dalam satu surat lamaran jika kalian menguasainya, misal anda mempunyai pengalaman sebagai administrasi namun memiliki kemampuan mengendarai mobil. maka ajukan posisi sebagai administrasi dan sebagai driver.
  4. Buat Curiculum Vitae (CV) atau daftar Riwayat Hidup dengan lebih menonjolkan pengalaman yang sesuai dengan Posisi yang ingin dilamar.
  5. Didalam surat lamaran sampaikan ketertarikan kalian dengan posisi yang dilamar dan bersedia untuk mengikuti seleksi selanjutnya, bahkan untuk memikat team recruitment kalian bisa sampaikan jika kalian siap untuk orientasi bekerja selama 3 hari tanpa dibayar oleh perusahaan. hal ini bertujuan agar team recruitment bisa melihat secara langsung potensi yang ada.
Demikian tips - tips agar surat lamaran lebih cepat direspon, tips tersebut dari saya pribadi berdasarkan pengalaman selama ini dalam menyeleksi ratusan lamaran yang masuk, semoga bermanfaat.

Untuk contoh surat lamaran bisa diliat di Contoh Surat Lamaran Kerja
Untuk contoh surat lamaran melalui email bisa diliat di Contoh Lamaran Melalui Email 

Friday 16 November 2018

Contoh Surat Pemberitahuan Tamu Asing



Kotabaru, 16 November 2018


Nomor      : 121/HRGA/BM/XI/2018
Lampiran  :  -
Perihal      : Pemberitahuan Tamu Asing

                                                                                
                                                                    Kepada Yth.
                                                                    Kepala Kantor Imigrasi Kelas II
    Barito Kuala
    Di –
   Tempat



Perkenankan dengan ini disampaikan bahwa kami Pabrik Kerupuk PT. Belajar Menulis yang berlokasi di Jl. Propinsi km 212 Desa Semisir Baru RT. 02 RW. 01 Kecamatan Sungai Karuh Kabupaten Barito Kuala, akan kedatangan tamu asing / buyer dari luar negri yang akan melakukan kegiatan pemeriksaan / inspeksi hasil produk kami.

Adapun tamu asing tersebut dengan keterangan sebagai berikut :

Nama                         : Kim Tae Wong
Tanggal Lahir              : 07 Juli 1984
Kewarganegaraan        : Korea Selatan
Waktu Berkunjung       : 25 - 26 November 2018
Lama Berkunjung         : 2 (dua) hari

Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.


                                                                      Barito Kuala, 16 November 2018
                                                                      PT. Belajar Menulis



                                                                      Arzachel Abq. Iqbal
                                                                      HRGA Manager

Wednesday 14 November 2018

Contoh Internal Memo Perusahaan "Pengajuan Sewa Unit"

INTERNAL MEMO
No. 69 / IM / BM / X / 2018



Tanggal            :  04 Oktober 2018
Kepada Yth.     :  Ibu Ayesha Az Zahra / Direktur
                          Ibu Liza Sahraiha / Mgr. Keuangan
Dari                 :  HR&GA Department
Cc.                  :  Bp. Arzachel Abq Iqbal / GM Operational
Perihal             :  Pengajuan Unit Water Tank Damkar Karhutla 
 


Dengan Hormat,

Bahwa saat ini telah memasuki musim kemarau dengan curah hujan rendah dan suhu udara panas yang semakin meningkat  sehingga resiko kemungkinan terjadinya kebakaran hutan dan lahan semakin besar.

Sehubungan dengan mulai sering terjadinya kebakaran hutan dan lahan di beberapa titik wilayah site Kalsel maka dirasa perlu untuk segera dilakukan pengadaan 1 (satu) Unit Water Tank Damkar untuk membantu dalam proses Pemadaman Kebakaran Hutan tersebut.

Mengingat bahwa Penananganan Kebakaran dan Hutan diwilayah Perusahaan merupakan Komitmen perusahaan terhadap Pemerintah maka kebutuhan tersebut saat ini dirasa sangat penting dan mendesak, oleh karenanya perkenankan dengan ini kami mengajukan permohonan pengadaan Sewa 1 (satu) unit Water Tank Damkar Selama 1 (satu) Bulan untuk periode bulan Oktober 2018.

Adapun biaya yang kami ajukan adalah sebesar Rp. 25.000.000,-“Dua Puluh Lima Juta Rupiah).

Budget yang digunakan adalah Budget Penanganan Damkar Tahun 2018

Demikian pemohonan ini disampaikan, atas persetujuannya kami sampaikan terima kasih.

Diajukan Oleh
Diketahui Oleh
Disetujui Oleh





 








HR&GA Mgr
Mgr Keuangan
GM Opr
Direktur



Sunday 11 November 2018

Contoh Job Desc HR Manager




URAIAN JABATAN
Kode Posisi :
Disusun  :
Tanggal   :
Revisi     :

Identitas Jabatan
Nama Jabatan
:
HR Manager
Departemen
:
Human Resources Department
Atasan langsung
:
Director Human Resources
Bawahan langsung
:
HR Section Head
Lokasi Kerja
: 
Head Office

Fungsi Jabatan
Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai target perusahaan.

Tanggung Jawab Utama
No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1
Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.
T/B
2
Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran bagian SDM.
T
3
Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun.
B
4
Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja.
B
5
Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal.
T/B
6
Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan.
T/B
7
Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati.
T/B
8
Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan.
T
9
Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan.
B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator  Kinerja
1.
Strategi dan kebijakan SDM
2.
Rencana kerja
3.
Anggaran
4.
Tingkat compliance
5.
Budget variance
6.
Sistem remunerasi
7.
Tingkat daya saing remunerasi
8.
Program pelatihan dan pengembangan
9.
Jam pelatihan per orang
10.
Rasio pemenuhan kompetensi
11.
Rencana tenaga kerja
12.
Jangka waktu proses rekrutmen
13.
Rasio penyediaan terhadap permintaan tenaga kerja
14.
Sistem manajemen kinerja

Dimensi
Keuangan
:
1.
Biaya tenaga kerja


2.
Biaya operasional kantor dan umum




Non Keuangan
:
1.
Jumlah karyawan


2.
Jumlah bawahan

Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman
:
1.
Pendidikan teknis minimum S-1 dalam bidang manajemen, hukum atau psikologi.


2.
Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia


3.
Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi


4.
Pengalaman sekitar 5 - 8 tahun variabel dalam mengelola unit kerja SDM di industri keuangan, consumer goods, kontraktor manufacturing atau konsultan.




Kompetensi
:
1.
Kepemimpinan.


2.
Integritas (dapat menjadi role model).


3.
Analytical thinking


4.
Kerjasama


5.
Pemahaman Interpersonal


6.
Pengembangan orang lain


STRUKTUR ORGANISASI