Contoh Surat Pemberitahuan Tamu Asing

Kotabaru, 16 November 2018

Nomor      : 121/HRGA/BM/XI/2018

Lampiran  :  -

Perihal      : Pemberitahuan Tamu Asing

                                                                                

                                                                    Kepada Yth.

                                                                    Kepala Kantor Imigrasi Kelas II

    Barito Kuala

    Di –

   Tempat

Perkenankan dengan ini disampaikan bahwa kami Pabrik Kerupuk PT. Belajar Menulis yang berlokasi di Jl. Propinsi km 212 Desa Semisir Baru RT. 02 RW. 01 Kecamatan Sungai Karuh Kabupaten Barito Kuala, akan kedatangan tamu asing / buyer dari luar negri yang akan melakukan kegiatan pemeriksaan / inspeksi hasil produk kami.

Adapun tamu asing tersebut dengan keterangan sebagai berikut :

Nama                         : Kim Tae Wong

Tanggal Lahir              : 07 Juli 1984

Kewarganegaraan        : Korea Selatan

Waktu Berkunjung       : 25 - 26 November 2018

Lama Berkunjung         : 2 (dua) hari

Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

                                                                      Barito Kuala, 16 November 2018

                                                                      PT. Belajar Menulis

                                                                      Arzachel Abq. Iqbal

                                                                      HRGA Manager

Read More

Contoh Internal Memo Perusahaan "Pengajuan Sewa Unit"

INTERNAL MEMO

No. 69 / IM / BM / X / 2018

Tanggal            :  04 Oktober 2018

Kepada Yth.     :  Ibu Ayesha Az Zahra / Direktur

                          Ibu Liza Sahraiha / Mgr. Keuangan

Dari                 :  HR&GA Department

Cc.                  :  Bp. Arzachel Abq Iqbal / GM Operational

Perihal             :  Pengajuan Unit Water Tank Damkar Karhutla 

 

Dengan Hormat,

Bahwa saat ini telah memasuki musim kemarau dengan curah hujan rendah dan suhu udara panas yang semakin meningkat  sehingga resiko kemungkinan terjadinya kebakaran hutan dan lahan semakin besar.

Sehubungan dengan mulai sering terjadinya kebakaran hutan dan lahan di beberapa titik wilayah site Kalsel maka dirasa perlu untuk segera dilakukan pengadaan 1 (satu) Unit Water Tank Damkar untuk membantu dalam proses Pemadaman Kebakaran Hutan tersebut.

Mengingat bahwa Penananganan Kebakaran dan Hutan diwilayah Perusahaan merupakan Komitmen perusahaan terhadap Pemerintah maka kebutuhan tersebut saat ini dirasa sangat penting dan mendesak, oleh karenanya perkenankan dengan ini kami mengajukan permohonan pengadaan Sewa 1 (satu) unit Water Tank Damkar Selama 1 (satu) Bulan untuk periode bulan Oktober 2018.

Adapun biaya yang kami ajukan adalah sebesar Rp. 25.000.000,-“Dua Puluh Lima Juta Rupiah).

Budget yang digunakan adalah Budget Penanganan Damkar Tahun 2018

Demikian pemohonan ini disampaikan, atas persetujuannya kami sampaikan terima kasih.

Diajukan Oleh	Diketahui Oleh		Disetujui Oleh
HR&GA Mgr	Mgr Keuangan	GM Opr	Direktur

Read More

Contoh Job Desc HR Manager

URAIAN JABATAN

Kode Posisi : Disusun  : Tanggal   : Revisi     :

Identitas Jabatan
Nama Jabatan	:	HR Manager
Departemen	:	Human Resources Department
Atasan langsung	:	Director Human Resources
Bawahan langsung	:	HR Section Head
Lokasi Kerja	:	Head Office

Fungsi Jabatan

Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai target perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

No Uraian Skala Waktu H/M/B/T 1 Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan. T/B 2 Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran bagian SDM. T 3 Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun. B 4 Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja. B 5 Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal. T/B 6 Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan. T/B 7 Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati. T/B 8 Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan. T 9 Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan. B H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator  Kinerja

1. Strategi dan kebijakan SDM 2. Rencana kerja 3. Anggaran 4. Tingkat compliance 5. Budget variance 6. Sistem remunerasi 7. Tingkat daya saing remunerasi 8. Program pelatihan dan pengembangan 9. Jam pelatihan per orang 10. Rasio pemenuhan kompetensi 11. Rencana tenaga kerja 12. Jangka waktu proses rekrutmen 13. Rasio penyediaan terhadap permintaan tenaga kerja 14. Sistem manajemen kinerja

Dimensi

Keuangan : 1. Biaya tenaga kerja 2. Biaya operasional kantor dan umum Non Keuangan : 1. Jumlah karyawan 2. Jumlah bawahan

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan pengalaman : 1. Pendidikan teknis minimum S-1 dalam bidang manajemen, hukum atau psikologi. 2. Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia 3. Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi 4. Pengalaman sekitar 5 - 8 tahun variabel dalam mengelola unit kerja SDM di industri keuangan, consumer goods, kontraktor manufacturing atau konsultan. Kompetensi : 1. Kepemimpinan. 2. Integritas (dapat menjadi role model). 3. Analytical thinking 4. Kerjasama 5. Pemahaman Interpersonal 6. Pengembangan orang lain

STRUKTUR ORGANISASI

Read More