Tuesday, 6 March 2018

Contoh Notulen Meeting Kegiatan Seremonial Perusahaan

Posted by Blogger with No comments


MINUTES OF MEETING
Materi Pembahasan     : PERSIAPAN ACARA SYUKURAN PABRIK BARU
Tempat                        :  Site Kalimantan Selatan
Tanggal                       : 4 MEI 2017
Pukul                           : 17.00 WITA - SELESAI
Peserta rapat                : 1. Arzache
                                       2. Aisyah
                                       3. Lisa   
                                       4. Iqbal             
                                                             

Hasil pembahasan :

Progress pengadaan sapi saat ini sudah dalam tahap negosiasi dengan penjual  harga Rp. 10.000.000,- Rencana tanggal 7-5-2017 sore sapi akan dibawa ke perusahaan, tanggal 8-5-2017 di sembelih. Pic pengadaan sapi Bp. Arzachel
Pembuatan disain dan tema spanduk masih on Progress Pic pembuatan disain Iqbal
Undangan akan di distribusikan ke : Kades dan aparat desa, Ketua Bumdes, Tokoh masyarakat, Kapolsek, Danramil,  Pic Undangan Iqbal
Lokasi acara konsep outdoor plan 1 Di  Samping Aula , Plan 2 di lokasi Sebelah Kantor Utama
Penyewaan Tenda Pic. Aisyah
Konsumsi pic Lisa
Menu : Gulai, Sate, Tongseng, Snack & Es Buah
Gulai, Sate & Es Buah  akan dikelola oleh catring

I.                   WAKTU PELAKSANAAN
Tanggal                 : 09 Mei 2017
Waktu                   : 11.00 sampai dengan selesai
Tempat                  : Aula Utama PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat

II.                SUSUNAN PANITIA

-          Pembina          : Arzachel
-          Penasehat        : Joko
-          Ketua              : Waluyo
-          Wakil               : 1. Iqbal
    2. Hamdani
-          Bendahara       : Aisyah
-          Sekretaris        : Lisa

Seksi – seksi
-          Seksi Acara                 : Saridon, saridin, Saritem
-          Seksi Konsumsi           : Team GA
-          Dokumentasi               : Andikol
-          Kebersihan                  : Seluruh Karyawan
-          Keamanan                   : Security
-          Pelaksana                    : Seluruh karyawan

III.             KEGIATAN ACARA
1.      Pembukaan
2.      Sambutan – Sambutan
a.       Sambutan Tuan Rumah Manager Operasional
b.      Sambutan Direksi
c.       Sambutan Kepala Desa Sebelimbingan
d.      Sambutan Kapolsek Pulau Laut Selatan
3.      Doa Bersama
4.      Foto Bersama
5.      Ramah tamah (Makan – Makan) & Penutup

IV.             ANGGARAN
1.      Pembelian Sapi            : Rp. 10.000.000,-
2.      Upah Potong Sapi       : Rp.      300.000,-
3.      Konsumsi (Gulai, Sate & Tongseng)
a.       Beras                     : Rp.    450.000,-
b.      Bumbu dapur        : Rp.    750.000,-
c.       Tahu/Tempe/Telr   : Rp.    200.000,-   
d.      Sayur                     : Rp.    200.000,-
e.       Buah - buahan       : Rp.   500.000,-
f.       Air Mineral            : Rp.   250.000,-
g.      Gula, Kopi & The : Rp.    200.000,-
h.      Masak Tongseng   : Rp.    300.000,-
i.        Sewa Piring           : Rp.    300.000,-
4.      Tissue                          : Rp.    100.000,-
5.      Snack                          : Rp.    750.000,-
6.      Spanduk                      : Rp.    200.000,-
7.      Sewa  Tenda               : Rp. 1.250.000,-
8.      Entertain                     : Rp. 2.500.000,-

Total Anggaran              : Rp. 17.500.000,-

Demikian MOM ini di rangkum untuk di ketahui bersama, atas perhatian dan kerjasamnya di ucapkan terimkasih

Jakarta, 5 Mei 2017
Notulen,
Iqbal Hamdani

Contoh Memo Libur Perusahaan

Posted by Blogger with No comments
INTER OFFICE MEMO
No. 212/IOM-HR/KDSM/XI/2017


Kepada Yth                 : Karyawan PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat
Dari                             : HRGA Department
Tembusan                    : 1. Bp. Arzachel Abqory Iqbal / Direksi
                                      2. Ibu Lisa Sahraiha / Manager Operasional
Perihal                         : Libur Maulid nabi Muhammad SAW 1 Desember 2017

Dengan hormat,

Berdasarkan Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia :

1.      No. 684 Tahun 2016, Nomor. SKB 302 Tahun 2016
2.      No. SKB/02/MENPAN-RB/11/2016, Tentang Perubahan Keputusan Menteri No.01/SKB/MENPANRB/04/2016, Tentang Hari Libur  Nasional Dan Cuti Bersama Tahun 2017

Sehubungan dengan hal tersebut PT. KDSM Site Kalimantan telah menetapkan tanggal 1 Desember 2017 sebagai hari Libur.

Atas ketetapan tersebut diatur ketentuan – ketentuan sebagai berikut :

1.      Karyawan Level 1-3 yang tetap berada di lokasi kerja pada hari libur yang ditetapkan tersebut dan tetap melakukan pekerjaan seperti hari biasa akan diperhitungkan lembur / overtimenya.

2.    Karyawan Level 4 - 9 yang tetap berada di lokasi kerja pada hari libur yang ditetapkan tersebut dan tetap melakukan pekerjaan seperti hari biasa akan dikompensasikan / menambah jumlah day-off.

3.      Kompensasi hari Libur Resmi berupa penambahan jumlah hari day off tidak berlaku, apabila :
a)    Karyawan stanby di lokasi kerja (mess perusahaan), akan tetapi tidak melakukan pekerjaan.
b)   Karyawan melakukan pekerjaan akan tetapi tidak mendapatkan perintah dari atasan yang dibuktikan dengan Surat Perintah Piket. 

Demikian Inter Office Memo (IOM) ini  disampaikan untuk diketahui dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.


Berau, 30 November 2017
PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat

Hormat Kami                                                            



Aisyah Putri                                              
HR Manager 

Contoh Pengumuman Perusahaan "Ketentuan Seragam Kerja Karyawan"

Posted by Blogger with No comments
INTER OFFICE MEMO
No. 212/IOM-HR/KDSM/III/2018


Kepada Yth                 : Karyawan PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat
Dari                             : HRGA Department
Tembusan                    : 1. Bp. Arzachel Abqory Iqbal / Direksi
                                      2. Ibu Lisa Sahraiha / Manager Operasional
Perihal                         : Ketentuan Seragam Kerja Karyawan
____________________________________________________________________________

Dengan hormat,

Sebagaimana kita ketahui bahwa Seragam Kerja  memiliki beberapa fungsi diantaranya adalah :
  1. Seragam kerja mampu meningkatkan motivasi bagi para pekerja
  2. Seragam kerja dapat Meningkatkan efektifitas  karyawan
  3. Seragam kerja dapat Memberikan kesan professional
  4. Seragam kerja dapat digunakan sebagai pelindung bagi karyawan
  5. Seragam kerja diharapkan bisa memberikan rasa kenyamanan bagi para pekerja
  6. Seragam kerja dapat dijadikan sarana promosi bagi perusahaan.
Untuk itu agar terciptanya keserasian dan kerapian dalam penggunaan seragam kerja maka kami sampaikan ketentuan - ketentuan sebagai berikut :

1.          Pakaian Hari Senin
Seluruh karyawan diharuskan memakai seragam kerja biru tosca dengan paduan celana panjang (jeans/cotton).

2.          Pakaian Selasa, Kamis & Jum’at

Karyawan pria diperbolehkan memakai pakaian informal (bukan seragam kerja) terdiri dari paduan celana panjang (jeans/cotton) dengan Kemeja, tetapi tetap memperhatikan kesopanan dan norma-norma yang berlaku, kecuali jika pada hari tersebut ada jadwal kerja yang mengharuskan tetap berpenampilan formal, dan sangat disarankan untuk memakai seragam kerja lama bagi yang memiliki.

3.          Pakaian Hari Rabu
Seluruh karyawan diharuskan memakai seragam kerja T- Shirt Warna Orange dengan paduan celana panjang (jeans/cotton).

4.          Pakaian Hari Sabtu
Seluruh karyawan diharuskan memakai seragam kerja T- Shirt Warna Abu - Abu dengan paduan celana panjang (jeans/cotton).

5.          Penggunaan Sepatu dengan ketentuan sebagai berikut :

a.     Menggunakan Sepatu Safety
b.    Menggunakan Sepatu bertali ataupun tidak bertali
c.     Menggunakan Sepatu Model formal maupun semi formal
d.    Karyawan dilarang menggunakan sandal pada saat bekerja

Demikian disampaikan agar seluruh karyawan mengetahuinya dan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Banjarmasin, 1 Maret 2018
PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat
Hormat Kami                                                                          



Iqbal Hamdani                                 
HR Manager
Subscribe to: Posts (Atom)