Contoh IM Rekomendasi Penunjukan Vendor

INTERNAL MEMO

No. 022/IM/Produksi/BM/VII/2019

Tanggal         : 12 Juli 2019

Kepada Yth.   : 1. Bp. Avicenna Al Fazari

                      2. Ibu Lisa Sahraiha

Dari              : Manager Operasional

Cc.               : Ibu Ayesha Az zahra/ Finance & Acc. Manager

Perihal          : Rekomendasi PR 12345 Pembelian Putty Plywood (Dempul)

 

Dengan Hormat,

Bahwa untuk menjaga mutu dan kualitas plywood perlu dilakukan langkah - langkah perbaikan terhadap hasil produk yang mengalami cacat fisik yang dapat terjadi pada saat proses produksi, seperti yang sudah dilakukan selama ini dalam mengatasi cacat visual plywood berupa permukaan face pecah yaitu dengan menambal dengan putty / dempul pada area yang pecah.

Seperti kebanyakan pabrik – pabrik plywood di Pulau Jawa selama ini putty / dempul yang digunakan merupakan bahan yang di racik sendiri, bahan dasar dempul biasa yang banyak dijual di toko klontong akan di mixer dengan pewarna kayu yang komposisinya disesuaikan dengan jenis kayu yang akan di repair.

Dengan mempertimbangkan bahwa saat ini perusahaan sedang berupaya untuk meningkatkan produksi plywood dengan kualitas export maka proses repair plywood perlu ditingkatkan, salah satunya dengan penggunaan bahan - bahan repair yang berkualitas export. Termasuk dalam penanganan face pecah perlu menggunakan putty / dempul khusus yang di produksi oleh perusahaan yang berpengalaman dibidang plywood.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas bersama ini kami merekomendasikan agar pembelian Putty Plywood / Dempul PR No. 12345 dapat dilakukan di vendor yang selama ini sudah berpengalaman dalam menyediakan material dan bahan kebutuhan pabrik plywood di wilayah Kalimantan dan Pulau Jawa yaitu PT. Membangun Negeri

Demikian pemohonan ini disampaikan, atas persetujuan Bapak / Ibu sebelumnya disampaikan terima kasih.

Diajukan Oleh	Diketahui Oleh	Disetujui Oleh
Iqbal Hamdan	Arzachel Abq	Lisa Sahra	Avicenna Al F
Manager Opr	GM Operasional	FA Dept Head	Direktur