Tuesday 6 March 2018

Contoh Notulen Meeting Kegiatan Seremonial Perusahaan



MINUTES OF MEETING
Materi Pembahasan     : PERSIAPAN ACARA SYUKURAN PABRIK BARU
Tempat                        :  Site Kalimantan Selatan
Tanggal                       : 4 MEI 2017
Pukul                           : 17.00 WITA - SELESAI
Peserta rapat                : 1. Arzache
                                       2. Aisyah
                                       3. Lisa   
                                       4. Iqbal             
                                                             

Hasil pembahasan :

Progress pengadaan sapi saat ini sudah dalam tahap negosiasi dengan penjual  harga Rp. 10.000.000,- Rencana tanggal 7-5-2017 sore sapi akan dibawa ke perusahaan, tanggal 8-5-2017 di sembelih. Pic pengadaan sapi Bp. Arzachel
Pembuatan disain dan tema spanduk masih on Progress Pic pembuatan disain Iqbal
Undangan akan di distribusikan ke : Kades dan aparat desa, Ketua Bumdes, Tokoh masyarakat, Kapolsek, Danramil,  Pic Undangan Iqbal
Lokasi acara konsep outdoor plan 1 Di  Samping Aula , Plan 2 di lokasi Sebelah Kantor Utama
Penyewaan Tenda Pic. Aisyah
Konsumsi pic Lisa
Menu : Gulai, Sate, Tongseng, Snack & Es Buah
Gulai, Sate & Es Buah  akan dikelola oleh catring

I.                   WAKTU PELAKSANAAN
Tanggal                 : 09 Mei 2017
Waktu                   : 11.00 sampai dengan selesai
Tempat                  : Aula Utama PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat

II.                SUSUNAN PANITIA

-          Pembina          : Arzachel
-          Penasehat        : Joko
-          Ketua              : Waluyo
-          Wakil               : 1. Iqbal
    2. Hamdani
-          Bendahara       : Aisyah
-          Sekretaris        : Lisa

Seksi – seksi
-          Seksi Acara                 : Saridon, saridin, Saritem
-          Seksi Konsumsi           : Team GA
-          Dokumentasi               : Andikol
-          Kebersihan                  : Seluruh Karyawan
-          Keamanan                   : Security
-          Pelaksana                    : Seluruh karyawan

III.             KEGIATAN ACARA
1.      Pembukaan
2.      Sambutan – Sambutan
a.       Sambutan Tuan Rumah Manager Operasional
b.      Sambutan Direksi
c.       Sambutan Kepala Desa Sebelimbingan
d.      Sambutan Kapolsek Pulau Laut Selatan
3.      Doa Bersama
4.      Foto Bersama
5.      Ramah tamah (Makan – Makan) & Penutup

IV.             ANGGARAN
1.      Pembelian Sapi            : Rp. 10.000.000,-
2.      Upah Potong Sapi       : Rp.      300.000,-
3.      Konsumsi (Gulai, Sate & Tongseng)
a.       Beras                     : Rp.    450.000,-
b.      Bumbu dapur        : Rp.    750.000,-
c.       Tahu/Tempe/Telr   : Rp.    200.000,-   
d.      Sayur                     : Rp.    200.000,-
e.       Buah - buahan       : Rp.   500.000,-
f.       Air Mineral            : Rp.   250.000,-
g.      Gula, Kopi & The : Rp.    200.000,-
h.      Masak Tongseng   : Rp.    300.000,-
i.        Sewa Piring           : Rp.    300.000,-
4.      Tissue                          : Rp.    100.000,-
5.      Snack                          : Rp.    750.000,-
6.      Spanduk                      : Rp.    200.000,-
7.      Sewa  Tenda               : Rp. 1.250.000,-
8.      Entertain                     : Rp. 2.500.000,-

Total Anggaran              : Rp. 17.500.000,-

Demikian MOM ini di rangkum untuk di ketahui bersama, atas perhatian dan kerjasamnya di ucapkan terimkasih

Jakarta, 5 Mei 2017
Notulen,
Iqbal Hamdani

0 komentar: