Wednesday, 7 March 2018

Contoh Susunan Acara Kegiatan Seremonial Perusahaan

SUSUNAN ACARA
 SYUKURAN & SILATURAHMI
PERESMIAN PABRIK TAHU SEBELIMBINGAN


السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ
Bismillaahirrahmaanirrahiim,

Alhamdulillaahi robbil aalamiin, Assolaatuwassalaamualaa asrofil anbiyaa ii wal mursaliin, wa’ala alihi wa’ashabihi aj’main, Amma ba’du..

Yang kami hormati Bapak Camat Sungai Kembar
Yang kami hormati Bapak Kapolsek Sungai Kembar
Yang kami hormati Bapak Danramil Sungai Kembar
Yang kami hormati Bapak Direktur PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat
Yang kami hormati Bapak Kepala Desa Sebelimbingan beserta aparat desa
Yang kami hormati Pimpinan PT. Gonjang Ganjing atau yang mewakili
Yang kami hormati Pimpinan PT. Bersujud Sendiri atau yang mewakili
Yang kami hormati Tokoh Masyarakat, Ulama & Sesepuh desa Sebelimbingan
Yang kami hormati seluruh tamu undangan yang telah sudi meluangkan waktu untuk dapat berhadir dalam acara ini

Tiada kata yang pantas untuk diucapkan kecuali memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rohmat, taufiq, hidayah dan inayahnya kepada kita semua. Sehingga kita masih dapat menikmati anugerah terindahnya berupa kesehatan dan keimanan.

Sholawat serta salam mudah-mudahan tetap tercurahkan kepada junjungan Nabi besar kita Muhammad SAW yang telah menunjukkan kita dari jalan yang gelap gulita menuju jalan yang terang benderang Yakni kabar kebanaran Agama Islam.

Bapak - Bapak, Ibu - ibu , hadirin semua yang kami hormati. Dalam kesempatan ini, kami selaku pembawa acara di malam ini akan memandu jalannya acara sampai selesai nanti.

Adapun susunan acara Syukuran & Silaturahmi pada kali ini adalah sebagai berikut :

1.      Pembukaan
2.      Sambutan – Sambutan
a.       Sambutan Tuan rumah Manager Operasional
b.      Sambutan Direksi (Hafidz Arzachel Abqory Iqbal)
c.       Sambutan Kepala Sebelimbingan
d.      Sambutan Kapolsek Sungai Kembar
e.       Sambutan Camat Sungai Kembar
3.      Potong Tumpeng (akan dipotong oleh Direksi dan diserahkan kepada Manager Op
4.      Doa Bersama (Ustadz Iqbal hamdani)
5.      Foto Bersama
6.      Ramah Tamah (Makan – Makan) & Penutup

Bapak-bapak, ibu-ibu hadirin sekalian marilah kita buka acara ini dengan bacaan Basmalah

“Bismillahirohmaniirohiim”


Acara selanjutnya yaitu sambutan-sambutan :

a.              Sambutan Tuan rumah
b.             Sambutan Direksi
c.              Sambutan Kepala Desa Sebelimbingan
d.             Sambutan Kapolsek Sungai Kembar
e.              Sambutan Camat Sungai Kembar

Memasuki Acara selanjutnya, acara intinya yaitu pemotongan tumpeng ...

Acara Selanjutnya do’a / penutup yang akan di sampaikan oleh Ustadz Iqbal Hamdani.

Acara selanjutnya Foto Bersama

Kami selaku pembawa acara apabila ada tutur kata yang kurang berkenan di hati bapak, ibu dan hadirin sekalin saya mohon maaf yang sebesar besarnya.

Dan kami mewakili panitia penyelenggara memohon maaf jika ada kekurangan dalam penyelenggaraan acara ini,

Ahirul kalimah, Wassalamualaikum Wr. Wb.



Tuesday, 6 March 2018

Contoh Notulen Meeting Kegiatan Seremonial Perusahaan



MINUTES OF MEETING
Materi Pembahasan     : PERSIAPAN ACARA SYUKURAN PABRIK BARU
Tempat                        :  Site Kalimantan Selatan
Tanggal                       : 4 MEI 2017
Pukul                           : 17.00 WITA - SELESAI
Peserta rapat                : 1. Arzache
                                       2. Aisyah
                                       3. Lisa   
                                       4. Iqbal             
                                                             

Hasil pembahasan :

Progress pengadaan sapi saat ini sudah dalam tahap negosiasi dengan penjual  harga Rp. 10.000.000,- Rencana tanggal 7-5-2017 sore sapi akan dibawa ke perusahaan, tanggal 8-5-2017 di sembelih. Pic pengadaan sapi Bp. Arzachel
Pembuatan disain dan tema spanduk masih on Progress Pic pembuatan disain Iqbal
Undangan akan di distribusikan ke : Kades dan aparat desa, Ketua Bumdes, Tokoh masyarakat, Kapolsek, Danramil,  Pic Undangan Iqbal
Lokasi acara konsep outdoor plan 1 Di  Samping Aula , Plan 2 di lokasi Sebelah Kantor Utama
Penyewaan Tenda Pic. Aisyah
Konsumsi pic Lisa
Menu : Gulai, Sate, Tongseng, Snack & Es Buah
Gulai, Sate & Es Buah  akan dikelola oleh catring

I.                   WAKTU PELAKSANAAN
Tanggal                 : 09 Mei 2017
Waktu                   : 11.00 sampai dengan selesai
Tempat                  : Aula Utama PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat

II.                SUSUNAN PANITIA

-          Pembina          : Arzachel
-          Penasehat        : Joko
-          Ketua              : Waluyo
-          Wakil               : 1. Iqbal
    2. Hamdani
-          Bendahara       : Aisyah
-          Sekretaris        : Lisa

Seksi – seksi
-          Seksi Acara                 : Saridon, saridin, Saritem
-          Seksi Konsumsi           : Team GA
-          Dokumentasi               : Andikol
-          Kebersihan                  : Seluruh Karyawan
-          Keamanan                   : Security
-          Pelaksana                    : Seluruh karyawan

III.             KEGIATAN ACARA
1.      Pembukaan
2.      Sambutan – Sambutan
a.       Sambutan Tuan Rumah Manager Operasional
b.      Sambutan Direksi
c.       Sambutan Kepala Desa Sebelimbingan
d.      Sambutan Kapolsek Pulau Laut Selatan
3.      Doa Bersama
4.      Foto Bersama
5.      Ramah tamah (Makan – Makan) & Penutup

IV.             ANGGARAN
1.      Pembelian Sapi            : Rp. 10.000.000,-
2.      Upah Potong Sapi       : Rp.      300.000,-
3.      Konsumsi (Gulai, Sate & Tongseng)
a.       Beras                     : Rp.    450.000,-
b.      Bumbu dapur        : Rp.    750.000,-
c.       Tahu/Tempe/Telr   : Rp.    200.000,-   
d.      Sayur                     : Rp.    200.000,-
e.       Buah - buahan       : Rp.   500.000,-
f.       Air Mineral            : Rp.   250.000,-
g.      Gula, Kopi & The : Rp.    200.000,-
h.      Masak Tongseng   : Rp.    300.000,-
i.        Sewa Piring           : Rp.    300.000,-
4.      Tissue                          : Rp.    100.000,-
5.      Snack                          : Rp.    750.000,-
6.      Spanduk                      : Rp.    200.000,-
7.      Sewa  Tenda               : Rp. 1.250.000,-
8.      Entertain                     : Rp. 2.500.000,-

Total Anggaran              : Rp. 17.500.000,-

Demikian MOM ini di rangkum untuk di ketahui bersama, atas perhatian dan kerjasamnya di ucapkan terimkasih

Jakarta, 5 Mei 2017
Notulen,
Iqbal Hamdani

Contoh Memo Libur Perusahaan

INTER OFFICE MEMO
No. 212/IOM-HR/KDSM/XI/2017


Kepada Yth                 : Karyawan PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat
Dari                             : HRGA Department
Tembusan                    : 1. Bp. Arzachel Abqory Iqbal / Direksi
                                      2. Ibu Lisa Sahraiha / Manager Operasional
Perihal                         : Libur Maulid nabi Muhammad SAW 1 Desember 2017

Dengan hormat,

Berdasarkan Keputusan Bersama Menteri Agama, Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia :

1.      No. 684 Tahun 2016, Nomor. SKB 302 Tahun 2016
2.      No. SKB/02/MENPAN-RB/11/2016, Tentang Perubahan Keputusan Menteri No.01/SKB/MENPANRB/04/2016, Tentang Hari Libur  Nasional Dan Cuti Bersama Tahun 2017

Sehubungan dengan hal tersebut PT. KDSM Site Kalimantan telah menetapkan tanggal 1 Desember 2017 sebagai hari Libur.

Atas ketetapan tersebut diatur ketentuan – ketentuan sebagai berikut :

1.      Karyawan Level 1-3 yang tetap berada di lokasi kerja pada hari libur yang ditetapkan tersebut dan tetap melakukan pekerjaan seperti hari biasa akan diperhitungkan lembur / overtimenya.

2.    Karyawan Level 4 - 9 yang tetap berada di lokasi kerja pada hari libur yang ditetapkan tersebut dan tetap melakukan pekerjaan seperti hari biasa akan dikompensasikan / menambah jumlah day-off.

3.      Kompensasi hari Libur Resmi berupa penambahan jumlah hari day off tidak berlaku, apabila :
a)    Karyawan stanby di lokasi kerja (mess perusahaan), akan tetapi tidak melakukan pekerjaan.
b)   Karyawan melakukan pekerjaan akan tetapi tidak mendapatkan perintah dari atasan yang dibuktikan dengan Surat Perintah Piket

Demikian Inter Office Memo (IOM) ini  disampaikan untuk diketahui dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.


Berau, 30 November 2017
PT. Kumpulan Dokumen & Surat Menyurat

Hormat Kami                                                            



Aisyah Putri                                              
HR Manager