Friday 10 May 2019

Contoh Permohonan Biaya Buka Puasa Bersama


INTERNAL MEMO
No. 212/IM/HRGA/BM/VI/2019


Tanggal         : 10 Mei 2019
Kepada Yth.   : 1. Bp. Arzachel Abqory Iqbal / BU Head
                      2. Ibu Lisa Sahraiha / FA Dept Head
Dari              : HRGA Manager
Cc.               : Ibu Ayesha Azzahra Iqbal / Finance & Acc. Manager
Perihal          : Permohonan Biaya Kegiatan Buka Bersama Puasa Ramadhan 1440 H
 

Dengan Hormat,

Bahwa permulaan puasa dibulan Ramadhan 1440 H telah dilaksanakan pada tanggal 6 Mei 2019. Bagi karyawan muslim mereka akan menjalankan ibadah puasa tersebut selama satu bulan penuh dengan tetap menjalankan rutinitas pekerjaan seperti biasa.

Setiap tahun pada bulan Ramadhan tersebut PT. BM selalu mengadakan kegiatan buka puasa bersama di beberapa site, kegiatan tersebut merupakan salah satu upaya untuk menjadikan sarana yang efektif untuk menumbuh kembangkan dan  mempererat tali persaudaraan diantara keluarga besar karyawan PT. BM guna terciptanya kekompakan, keharmonisan serta kebersamaan seluruh karyawan.

Maksud dan tujuan Acara Buka Puasa bersama Karyawan adalah :
1. Menjalin keakraban diantara seluruh Karyawan dan Kontraktor / Outsourcing agar terjalin rasa kekeluargaan
2.    Bentuk perhatian Perusahaan terhadap Karyawan agar lebih termotivasi dalam bekerja.
3.    Motivasi bagi karyawan dalam menjalankan kegiatan ibadah dengan sebaik – baiknya.
4.    Membentuk insane / karyawan PT. BM yang baik, berkepribadian kuat dan berbudi luhur

Pelaksanaan buka puasa bersama dilakukan di 2 (Dua) lokasi/Site :
1.    Buka Bersama Site Sebelimbingan dilaksanakan pada hari rabu tanggal 22 Mei 2019
2.    Buka Bersama Site Tg. Seloka dilaksanakan pada hari selasa tanggal 21 Mei 2019

Terkait kegiatan tersebut diatas perkenankan dengan ini kami mengajukan permohonan biaya yang akan digunakan untuk biaya konsumsi & menu berbuka puasa serta pembuatan spanduk ucapan Hari Raya Idul Fitri 1440 H, dengan nilai biaya yang di ajukan sama dengan pengajuan tahun sebelumnya yaitu sebesar Rp. 6.000.000 (enam juta rupiah).

Budget yang digunakan adalah Budget Tahun 2019 - Buka Bersama

Demikian pemohonan ini disampaikan, atas persetujuan Bapak / Ibu sebelumnya disampaikan terima kasih.

Diajukan Oleh
Diketahui Oleh
Disetujui Oleh





Avicenna Al Fazari





Iqbal Hamdani





Lisa Sahraiha





Arzachel Abq
HRGA Manager
GM Operational
FA Dept Head
BU Head


0 komentar: