Contoh Internal Memo Perusahaan "Pengajuan Sewa Unit"

INTERNAL MEMO

No. 69 / IM / BM / X / 2018

Tanggal            :  04 Oktober 2018

Kepada Yth.     :  Ibu Ayesha Az Zahra / Direktur

                          Ibu Liza Sahraiha / Mgr. Keuangan

Dari                 :  HR&GA Department

Cc.                  :  Bp. Arzachel Abq Iqbal / GM Operational

Perihal             :  Pengajuan Unit Water Tank Damkar Karhutla 

 

Dengan Hormat,

Bahwa saat ini telah memasuki musim kemarau dengan curah hujan rendah dan suhu udara panas yang semakin meningkat  sehingga resiko kemungkinan terjadinya kebakaran hutan dan lahan semakin besar.

Sehubungan dengan mulai sering terjadinya kebakaran hutan dan lahan di beberapa titik wilayah site Kalsel maka dirasa perlu untuk segera dilakukan pengadaan 1 (satu) Unit Water Tank Damkar untuk membantu dalam proses Pemadaman Kebakaran Hutan tersebut.

Mengingat bahwa Penananganan Kebakaran dan Hutan diwilayah Perusahaan merupakan Komitmen perusahaan terhadap Pemerintah maka kebutuhan tersebut saat ini dirasa sangat penting dan mendesak, oleh karenanya perkenankan dengan ini kami mengajukan permohonan pengadaan Sewa 1 (satu) unit Water Tank Damkar Selama 1 (satu) Bulan untuk periode bulan Oktober 2018.

Adapun biaya yang kami ajukan adalah sebesar Rp. 25.000.000,-“Dua Puluh Lima Juta Rupiah).

Budget yang digunakan adalah Budget Penanganan Damkar Tahun 2018

Demikian pemohonan ini disampaikan, atas persetujuannya kami sampaikan terima kasih.

Diajukan Oleh	Diketahui Oleh		Disetujui Oleh
HR&GA Mgr	Mgr Keuangan	GM Opr	Direktur

Read More

Contoh Job Desc HR Manager

URAIAN JABATAN

Kode Posisi : Disusun  : Tanggal   : Revisi     :

Identitas Jabatan
Nama Jabatan	:	HR Manager
Departemen	:	Human Resources Department
Atasan langsung	:	Director Human Resources
Bawahan langsung	:	HR Section Head
Lokasi Kerja	:	Head Office

Fungsi Jabatan

Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai target perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

No Uraian Skala Waktu H/M/B/T 1 Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan. T/B 2 Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran bagian SDM. T 3 Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun. B 4 Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja. B 5 Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal. T/B 6 Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan. T/B 7 Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati. T/B 8 Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan. T 9 Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan. B H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator  Kinerja

1. Strategi dan kebijakan SDM 2. Rencana kerja 3. Anggaran 4. Tingkat compliance 5. Budget variance 6. Sistem remunerasi 7. Tingkat daya saing remunerasi 8. Program pelatihan dan pengembangan 9. Jam pelatihan per orang 10. Rasio pemenuhan kompetensi 11. Rencana tenaga kerja 12. Jangka waktu proses rekrutmen 13. Rasio penyediaan terhadap permintaan tenaga kerja 14. Sistem manajemen kinerja

Dimensi

Keuangan : 1. Biaya tenaga kerja 2. Biaya operasional kantor dan umum Non Keuangan : 1. Jumlah karyawan 2. Jumlah bawahan

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan pengalaman : 1. Pendidikan teknis minimum S-1 dalam bidang manajemen, hukum atau psikologi. 2. Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia 3. Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi 4. Pengalaman sekitar 5 - 8 tahun variabel dalam mengelola unit kerja SDM di industri keuangan, consumer goods, kontraktor manufacturing atau konsultan. Kompetensi : 1. Kepemimpinan. 2. Integritas (dapat menjadi role model). 3. Analytical thinking 4. Kerjasama 5. Pemahaman Interpersonal 6. Pengembangan orang lain

STRUKTUR ORGANISASI

Read More

CONTOH BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

No. 205/BASTB/KDSM/X/2018

Tanggal 6 Oktober 2018

Pada hari ini Sabtu Tanggal Enam Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Delapan Belas (6/10/2018),  Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                  : Ngamintho Cucok Wijaya

NIK                     : 6969

Departemen        : Support

Jabatan              : Admin logistik

Dalam hal ini disebut pihak pertama (I) atau yang menyerahkan,

Nama                  : Ngadul

NIK                      : 0101

Departemen        : Operasional

Jabatan              : Mekanik

Dalam hal ini disebut pihak kedua (II) atau yang menerima,

Kedua belah pihak secara bersama-sama telah mengadakan serah terima barang berupa :

Jenis Alat	Digimatik Caliper
Merk / Type	Mitutoyo
Alokasi unit	Bengkel
Kondisi Unit	Baru dan Baik
Jumlah	1 Unit
Keperluan	Untuk mengukur ketebalan Besi

Untuk Selanjutnya PIHAK KEDUA selaku pemegang inventaris tersebut berkewjiban untuk mematuhi hal-hal sebagai berikut :

1. PIHAK KEDUA harus menjaga dan merawat barang inventaris yang dipinjamkan oleh PIHAK PERTAMA dengan baik

2. Mempergunakan Inventaris tersebut untuk keperluan / Kepentingan perusahaan dan dilarang menggunakan inventaris tersebut untuk kepentingan Pribadi

3.  Jika terjadi kerusakan atau hal lain yang mengakibatkan barang inventaris tidak berfungsi maka PIHAK KEDUA wajib melaporkan segera kepada PIHAK PERTAMA

4.  PIHAK KEDUA dilarang menambah, mengurangi atau memodifikasi barang inventaris yang dipinjamkan oleh PIHAK PERTAMA tanpa seijin oleh PIHAK PERTAMA

5. PIHAK KEDUA wajib mengembalikan barang Inventaris yang dipinjam kepada PIHAK PERTAMA apabila PIHAK PERTAMA meminta mengembalikan Inventaris tersebut untuk kepentingan perusahaan

Demikian Berita Acara serah terima Unit ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

      

Yang Menyerahkan	Yang Menerima	Diketahui Oleh	Diketahui oleh
Admin Log	Mekanik	Ka. Mekanik	Manager

Read More

CONTOH SUSUNAN ACARA PERESMIAN TEMPAT IBADAH PERUSAHAAN

SUSUNAN ACARA

 PERESMIAN MASJID NURUL FALAH

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Bismillaahirrahmaanirrahiim,

Alhamdulillaahi robbil aalamiin, Assolaatuwassalaamualaa asrofil anbiyaa ii wal mursaliin, wa’ala alihi wa’ashabihi aj’main, Amma ba’du..

Yang kami hormati Direktur PT. Arsa Sukses Mandiri Bp. Dr H Arzachel

Yang kami hormati Manager Operational PT. Arsa Sukses Mandiri Bp. Dafa

Yang kami hormati jajaran Staff PT. ASM dan seluruh tamu undangan yang berhadir

Tiada kata yang pantas untuk diucapkan kecuali memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat, taufiq, hidayah dan inayahnya kepada kita semua. Sehingga kita masih dapat menikmati anugerah terindahnya berupa kesehatan dan keimanan.

Sholawat serta salam mudah-mudahan tetap tercurahkan kepada junjungan Nabi besar kita Muhammad SAW yang telah menunjukkan kita dari jalan yang gelap gulita menuju jalan yang terang benderang Yakni kabar kebanaran Agama Islam.

Bapak - Bapak, Ibu - ibu , hadirin semua yang kami hormati. Dalam kesempatan ini, kami akan memandu jalannya acara sampai selesai nanti.

Adapun susunan acara pada hari ini adalah sebagai berikut :

1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3. Sambutan-sambutan
4. Potong Tumpeng & Peresmian Masjid Nurul Falah (tandatangan prasasti)
5. Ceramah agama / Mauidho khasanah
6. Do’a/penutup

Bapak-bapak, ibu-ibu hadirin sekalian marilah kita buka acara ini dengan bacaan Ummul Kitab “Alfatihah”

“Bismillahirohmaniirohiim”

Acara selanjutnya yaitu pembacaan ayat-ayat suci Al-Qur’an.

Dalam kesempatan ini akan dibacakan oleh Sdr. Azka

Demikian tadi bacaan ayat suci alquran, semoga apa yang kita dengarkan tadi memberi manfaat  bagi kita dan mendapatkan limpahan rahmat serta pahala dari Allah SWT. Amin.

Bapak-bapak, ibu-ibu hadirin sekalian Acaranya selanjutnya yaitu  sambutan-sambutan :

1. Sambutan yang pertama, sepatah dua patah kata dari Ketua Dewan Kemakmuran Mushola Nurul Falah, Kepada Bapak Moh. Nurul Amirudiin waktu dan tempat kami persilahkan 
2. Sambutan yang Kedua  dari Direktur PT. Arsa Sukses Mandiri, Kepada Bapak Dr H Arzachel waktu dan tempat kami persilahkan
3. Memasuki Acara selanjutnya, yaitu Acara Potong Tumpeng sekaligus peresmian Masjid Nurul Falah. (Tumpeng dipotong oleh Bp. Dr H Arzachel dan diberikan kepada Bp. Dafa selanjutnya Prasasti Masjid Nurul Falah akan di tandatangani Oleh Bp. Dr H Arzachel)
4. Memasuki acara selanjutnya yaitu mauidhoh hasanah yang akan disampaikan oleh Ustadz. Mahlan. Waktu dan tempat kami persilahkan.   (Demikian tadi mauidhoh hasanah dari ustadz Mahlan semoga apa yang kita dengarkan tadi memberi manfaat  bagi kita dan mendapatkan limpahan rahmat serta pahala dari Allah SWT. Amin)
5. Acara terakhir Doa yang akan disampaikan oleh Sdr. Misbah, kepada beliau kami persilahkan.

Kami selaku pembawa acara apabila ada tutur kata yang kurang berkenan di hati bapak, ibu dan hadirin sekalin saya mohon maaf yang sebesar besarnya.

Dan kami mewakili panitia penyelenggara memohon maaf jika ada kekurangan dalam penyelenggaraan acara ini,

Ahirul kalimah, Wassalamualaikum Wr. Wb.

Read More